Gestion documentaire pour l'industrie manufacturière moderne

Versionné, facilement consultable et entièrement intégré à la production

Dans des environnements très complexes, une mauvaise gestion de la documentation entraîne des risques d’audit, des reprises de travail et des retards. Les équipes ont besoin d’un accès rapide aux dernières procédures, spécifications et clauses qualité approuvées, ainsi que de la certitude que les documents consultés sont à jour. Les partages de fichiers manuels ou des PLM déconnectés entraînent souvent des révisions contradictoires, un accès limité et des erreurs coûteuses.

L’application de Gestion Documentaire de Manufacturo apporte ordre et traçabilitĂ© Ă  votre documentation critique. Grâce au contrĂ´le de rĂ©vision intĂ©grĂ©, aux workflows de validation et Ă  l’intĂ©gration dynamique avec les OpĂ©rations de l'atelier de production et le module Product Master, elle garantit que seule la bonne version d’un document est utilisĂ©e, exactement lĂ  oĂą et quand elle est nĂ©cessaire. 

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Poor Document Control

Les risques d'une mauvaise gestion documentaire

Lorsque la documentation est conservĂ©e en dehors de votre Système d’exĂ©cution de la fabrication (MES) ou sans gouvernance, vous risquez :

  • Des opĂ©rateurs qui utilisent des procĂ©dures ou des spĂ©cifications obsolètes 
  • Des pistes d’audit manquantes pour les documents contrĂ´lĂ©s ou les clauses qualitĂ© 
  • Une perte de temps Ă  rĂ©soudre des conflits de versions de documents 
  • Des retards inutiles sur les produits, dus Ă  des cycles de revalidation ou de nouvelle soumission 

Manufacturo centralise l’accès aux documents et intègre le contrĂ´le directement dans les workflows opĂ©rationnels. 

Fonctionnalités clés de l'application de gestion documentaire

1

Centre documentaire centralisé

  • Stocker les spĂ©cifications, les procĂ©dures opĂ©ratoires standard (SOP), les clauses qualitĂ©, les rapports d’essai, et bien plus encore 
  • Disposer d’un tableau de bord intuitif pour filtrer, rechercher et gĂ©rer par type, responsable, statut ou rĂ©vision 
2

Moteur de validation configurable

  • DĂ©finir des règles de validation par type de document et de rĂ©vision 
  • Affecter des approbateurs et des groupes de validation par dĂ©faut en fonction de la catĂ©gorie ou de la criticitĂ© du document 
3

Historique complet des révisions

  • Conserver un journal complet des modifications indiquant qui a fait quoi, quand et pourquoi 
  • Prendre en charge les rĂ©visions majeures et mineures avec une numĂ©rotation gĂ©nĂ©rĂ©e automatiquement 
4

Chargement contrôlé et gestion des métadonnées

  • Imposer des champs obligatoires tels que la date d’expiration, le code document ou le responsable 
  • Marquer les documents Ă  l’aide d’attributs personnalisĂ©s, crĂ©er des liens vers les rĂ©fĂ©rentiels produit et dĂ©finir des relations parent-enfant entre documents 
5

Contrôle intégré des versions

  • Afficher automatiquement la dernière rĂ©vision approuvĂ©e dans l’atelier de production et le RĂ©fĂ©rentiel Produit
  • EmpĂŞcher l’utilisation de documents obsolètes grâce Ă  des contrĂ´les appliquĂ©s au niveau du système
6

Liens de référence et accès dynamique

  • Lier les documents aux produits, aux opĂ©rations ou aux ordres de fabrication (OF) 
  • RĂ©fĂ©rencer les documents de manière dynamique au point d’utilisation dans les OpĂ©rations de l’atelier de production 
7

Pièces jointes sécurisées et prise en charge des formats

  • Prendre en charge les fichiers PDF, les images, les fichiers Office, les archives ZIP et les formats graphiques standard 
  • Importer, archiver et gĂ©rer l’accès Ă  toutes les versions via une interface adaptĂ©e aux audits 

La gestion documentaire en action

Le système de Gestion Documentaire de Manufacturo fait le lien entre les spécifications et l’exécution. Le schéma ci-dessous montre comment les documents sont centralisés, contrôlés via des workflows configurables, puis référencés de manière dynamique par les systèmes d’atelier de production et les définitions de produits.

Ce flux garantit que les utilisateurs voient toujours la dernière version approuvĂ©e, avec une traçabilitĂ© complète et une gouvernance des processus en arrière-plan. 


Document Management Scheme

Pourquoi choisir l'application de gestion documentaire de Manufacturo ?

Icon Quality

Éviter les défauts qualité non détectés

Assurez que les opérateurs suivent les bonnes instructions à chaque fois

Icon Sequence

Simplifier les revues

Automatisez les flux de validation adaptés au type de document

Icon Version Control

Garantir votre préparation aux audits

Une visibilité complète sur l’historique des révisions, les responsabilités et les validations

Icon Spreadsheet

Relier les documents aux actions

RĂ©fĂ©rencez dynamiquement les documents dans le RĂ©fĂ©rentiel Produit et les OpĂ©rations de l’atelier de production 

Icon Centralized

Éliminer les doublons et la confusion entre les versions

Maintenez une source unique de rĂ©fĂ©rence pour l’ensemble de l’organisation 

Découvrez notre gamme complète d'applications intégrées

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Optimisez vos processus de production et réduisez vos coûts de fabrication

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Gestion des Équipements

Surveillez la disponibilité des équipements, leur état, ainsi que les dates de maintenance et d’étalonnage afin d’éliminer les inefficacités.

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Assurez la disponibilité des bons matériaux pour répondre aux besoins de production.

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Contrôlez tous les mouvements de stock et maîtrisez les défauts à chaque étape

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