Gestion documentaire pour l'industrie manufacturière moderne
Versionné, facilement consultable et entièrement intégré à la production
Dans des environnements très complexes, une mauvaise gestion de la documentation entraîne des risques d’audit, des reprises de travail et des retards. Les équipes ont besoin d’un accès rapide aux dernières procédures, spécifications et clauses qualité approuvées, ainsi que de la certitude que les documents consultés sont à jour. Les partages de fichiers manuels ou des PLM déconnectés entraînent souvent des révisions contradictoires, un accès limité et des erreurs coûteuses.
L’application de Gestion Documentaire de Manufacturo apporte ordre et traçabilité à votre documentation critique. Grâce au contrôle de révision intégré, aux workflows de validation et à l’intégration dynamique avec les Opérations de l'atelier de production et le module Product Master, elle garantit que seule la bonne version d’un document est utilisée, exactement là où et quand elle est nécessaire.
Les risques d'une mauvaise gestion documentaire
Lorsque la documentation est conservée en dehors de votre Système d’exécution de la fabrication (MES) ou sans gouvernance, vous risquez :
- Des opérateurs qui utilisent des procédures ou des spécifications obsolètes
- Des pistes d’audit manquantes pour les documents contrôlés ou les clauses qualité
- Une perte de temps à résoudre des conflits de versions de documents
- Des retards inutiles sur les produits, dus Ă des cycles de revalidation ou de nouvelle soumission
Manufacturo centralise l’accès aux documents et intègre le contrôle directement dans les workflows opérationnels.
Fonctionnalités clés de l'application de gestion documentaire
Centre documentaire centralisé
- Stocker les spécifications, les procédures opératoires standard (SOP), les clauses qualité, les rapports d’essai, et bien plus encore
- Disposer d’un tableau de bord intuitif pour filtrer, rechercher et gérer par type, responsable, statut ou révision
Moteur de validation configurable
- Définir des règles de validation par type de document et de révision
- Affecter des approbateurs et des groupes de validation par défaut en fonction de la catégorie ou de la criticité du document
Historique complet des révisions
- Conserver un journal complet des modifications indiquant qui a fait quoi, quand et pourquoi
- Prendre en charge les révisions majeures et mineures avec une numérotation générée automatiquement
Chargement contrôlé et gestion des métadonnées
- Imposer des champs obligatoires tels que la date d’expiration, le code document ou le responsable
- Marquer les documents à l’aide d’attributs personnalisés, créer des liens vers les référentiels produit et définir des relations parent-enfant entre documents
Contrôle intégré des versions
- Afficher automatiquement la dernière révision approuvée dans l’atelier de production et le Référentiel Produit
- Empêcher l’utilisation de documents obsolètes grâce à des contrôles appliqués au niveau du système
Liens de référence et accès dynamique
- Lier les documents aux produits, aux opérations ou aux ordres de fabrication (OF)
- Référencer les documents de manière dynamique au point d’utilisation dans les Opérations de l’atelier de production
Pièces jointes sécurisées et prise en charge des formats
- Prendre en charge les fichiers PDF, les images, les fichiers Office, les archives ZIP et les formats graphiques standard
- Importer, archiver et gérer l’accès à toutes les versions via une interface adaptée aux audits
La gestion documentaire en action
Le système de Gestion Documentaire de Manufacturo fait le lien entre les spécifications et l’exécution. Le schéma ci-dessous montre comment les documents sont centralisés, contrôlés via des workflows configurables, puis référencés de manière dynamique par les systèmes d’atelier de production et les définitions de produits.
Ce flux garantit que les utilisateurs voient toujours la dernière version approuvée, avec une traçabilité complète et une gouvernance des processus en arrière-plan.
Pourquoi choisir l'application de gestion documentaire de Manufacturo ?
Éviter les défauts qualité non détectés
Assurez que les opérateurs suivent les bonnes instructions à chaque fois
Simplifier les revues
Automatisez les flux de validation adaptés au type de document
Garantir votre préparation aux audits
Une visibilité complète sur l’historique des révisions, les responsabilités et les validations
Relier les documents aux actions
Référencez dynamiquement les documents dans le Référentiel Produit et les Opérations de l’atelier de production
Éliminer les doublons et la confusion entre les versions
Maintenez une source unique de référence pour l’ensemble de l’organisation
Découvrez notre gamme complète d'applications intégrées
Pilotez votre production en toute fluidité, quel que soit votre modèle de fabrication
Optimisez vos processus de production et réduisez vos coûts de fabrication
Surveillez la disponibilité des équipements, leur état, ainsi que les dates de maintenance et d’étalonnage afin d’éliminer les inefficacités.
Assurez la disponibilité des bons matériaux pour répondre aux besoins de production.
Contrôlez tous les mouvements de stock et maîtrisez les défauts à chaque étape
Transforme le réapprovisionnement en flux tiré en un système connecté et réactif.
Éliminez les problèmes de non-conformité, limitez les risques de non-conformité et renforcez la conformité réglementaire.
Gérez efficacement les actions correctives, préventives et de confinement, et paramétrez des types d’actions personnalisés pour améliorer l’ensemble de votre processus CAPA
Suivi intégré et transparent des actions pour l’atelier de production
Renforcez votre traçabilité pour accroître la sécurité et la conformité
Bénéficiez d’une visibilité globale pour anticiper, identifier et éliminer les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des obstacles critiques
Intégrez des écrans et personnalisez les attributs pour améliorer la précision des données, rationaliser les flux de travail et accroître la productivité
