Gestion documentaire pour l'industrie manufacturière moderne
Avec gestion des versions, fonction de recherche et intégration complète à l'environnement de production
Dans des environnements très complexes, une mauvaise gestion de la documentation entraîne des risques d’audit, des retouches et des retards. Les équipes ont besoin d’un accès rapide aux dernières procédures, spécifications et clauses qualité approuvées, ainsi que de la certitude que les documents consultés sont à jour. Les partages de fichiers manuels ou des PLM déconnectés entraînent souvent des révisions contradictoires, un accès limité et des erreurs coûteuses.
L’application Document Management de Manufacturo apporte ordre et traçabilité à votre documentation critique. Grâce au contrôle de révision intégré, aux workflows de validation et à l’intégration dynamique avec les opérations de l'atelier de production et les fiches produit, elle garantit que seule la bonne version d’un document est utilisée, exactement à l'endroit et au moment nécessaire.
Les risques d'une mauvaise gestion documentaire
Lorsque la documentation est conservée en dehors de votre système d’exécution de la fabrication (MES) ou sans gouvernance, vous risquez :
- Des opérateurs qui utilisent des procédures ou des spécifications obsolètes
- Des pistes d’audit manquantes pour les documents contrĂ´lĂ©s ou les clauses qualitĂ©Â
- Une perte de temps Ă rĂ©soudre des conflits de versions de documentsÂ
- Des retards inutiles sur les produits, dus Ă des cycles de revalidation ou de nouvelle soumissionÂ
Manufacturo centralise l’accès aux documents et intègre le contrĂ´le directement dans les workflows opĂ©rationnels.Â
Fonctionnalités clés de l'application Document Management
Plateforme documentaire centralisée
- Spécifications des magasins, procédures opérationnelles standard (SOP), clauses relatives à la qualité, rapports d'essai, etc.
- Tableau de bord intuitif pour filtrer, rechercher et gĂ©rer par type, responsable, statut ou rĂ©visionÂ
Moteur de validation configurable
- Définir des règles de validation par type de document et de révision
- Attribuer des validateurs et des groupes de validation par défaut en fonction de la catégorie ou du niveau de criticité du document
Historique complet des révisions
- Conserver un journal complet des modifications indiquant qui a fait quoi, quand et pourquoi
- Prendre en charge les révisions majeures et mineures avec une numérotation générée automatiquement
Chargement contrôlé et gestion des métadonnées
- Imposer des champs obligatoires tels que la date d’expiration, le code document ou le responsable
- Marquer les documents à l’aide d’attributs personnalisés, créer des liens vers les fiches produit et définir des relations parent-enfant entre documents
Application de la version intégrée
- Affiche automatiquement la dernière révision approuvée dans l’atelier de production et la fiche produit
- Empêche l’utilisation de documents obsolètes grâce à des contrôles appliqués au niveau du système
Liens de référence et accès dynamique
- Associe des documents à des produits, des opérations ou des ordres de fabrication
- Référencie les documents de manière dynamique au point d’utilisation dans les opérations de l’atelier de production
Pièces jointes sécurisées et prise en charge des formats
- Prend en charge les fichiers PDF, les images, les fichiers Office, les fichiers ZIP et les formats graphiques standard
- Téléchargez, archivez et gérez l'accès à toutes les versions via une interface utilisateur facilitant l'audit
La gestion documentaire en action : illustration concrète
Le système de gestion documentaire de Manufacturo fait le lien entre les spécifications et l’exécution. Le schéma ci-dessous montre comment les documents sont centralisés, contrôlés via des workflows configurables, puis référencés de manière dynamique par les systèmes d’atelier de production et les définitions de produits.
Ce flux garantit que les utilisateurs voient toujours la dernière version approuvée, avec une traçabilité complète et une gouvernance des processus en arrière-plan.
Pourquoi choisir l'application Document Management de Manufacturo ?
Éviter les défauts qualité non détectés
Assurez que les opérateurs suivent les bonnes instructions à chaque fois
Simplifier les révisions
Automatisez les flux de validation adaptés au type de document
Garantir votre préparation aux audits
Une visibilité complète sur l’historique des révisions, les responsabilités et les validations
Relier les documents aux actions
Référencer dynamiquement des documents dans le fichier de base des produits et les opérations en atelier de production
Éliminer les doublons et la confusion entre les versions
Maintenez une source unique de référence pour l’ensemble de l’organisation
Pilotez votre production en toute fluidité, quel que soit votre modèle de fabrication.
Optimisez vos processus de production et réduisez vos coûts de fabrication.
Surveillez la disponibilité des équipements, leur état, ainsi que les dates de maintenance et d’étalonnage afin d’éliminer les inefficacités.
Assurez-vous que les matériaux nécessaires sont disponibles pour répondre aux exigences de production.
Contrôlez tous les mouvements de stock et maîtrisez les défauts à chaque étape.
Transformez le réapprovisionnement par tirage en un système connecté et réactif.
Éliminez les problèmes de non-conformité, limitez les risques de non-conformités et renforcez la conformité réglementaire.
Gérez efficacement les actions correctives, préventives et de confinement, et paramétrez des types d’actions personnalisés afin d’améliorer l’ensemble de votre processus CAPA.
Suivi intégré et transparent des actions pour l'atelier de production.
Renforcez votre traçabilité pour accroître la sécurité et la conformité.
Bénéficiez d’une visibilité globale pour anticiper, identifier et éliminer les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des obstacles critiques.
Intégrez des écrans et personnalisez les attributs pour améliorer la précision des données, rationaliser les flux de travail et accroître la productivité.
Maîtrisez pleinement vos opérations
Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur l’ensemble de votre processus de production avec Manufacturo.